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個人情報保護方針
基本方針
0903株式会社P(以下、「当社」という)は、個人情報(個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう)に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。
組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行います。
・個人情報に関する法令等を遵守します。
・個人情報の取扱いに関する社内規程を制定します。
・個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。
・当社関係会社、取引のある企業及び個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取扱いについて以下の原則の実現に努めます。
・社内体制の整備
当社は、個人情報の適正な管理を行うことでお客様の個人情報の保護に努めます。
・個人情報の収集
お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的をお知らせしたうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
・個人情報の利用・提供・委託
個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。また、個人情報をお客様の承諾なく第三者に開示・提供いたしません。当社が保有する個人情報の処理を第三者に委託する場合には、漏洩や再提供等を行なわないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
・個人情報の適正な管理
個人情報の管理につき、社内規程やルール等を整備するなどの必要な体制を確立し、安全対策を実施します。
・本人の権利の尊重
お客様が、ご自身の個人情報の開示・訂正・削除等を希望される場合には、ご依頼後、できる限りすみやかに対応します。
・法令や業界ガイドライン等の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令等を遵守します。
・個人情報の取扱いの継続的な改善
個人情報の取扱いについては、適宜見直し改善いたします。
個人情報の利用目的について
当社は、お客様が受けようとするサービスの提供や当社業務の適正な範囲内に限り、お客様の個人情報を利用いたします(なお、サービス毎に利用目的が明示されている場合は、当該利用目的に従った利用を行ないます)当社がお客様から質問、要望、資料の請求、アンケート等を受けつける際にお預かりする個人情報は、お客様への回答・ご連絡や資料の送付をしたり、個人情報を含まない形で集計されて当社の事業活動に利用したりいたしますが、お客様の承諾なく第三者に開示することはもちろんのこと、当社内においても目的外利用を行なうことは一切ございません。また、電話番号等、当社お客様の情報を他のお客様からの依頼で被依頼者の承諾無しに漏洩することもありません。当社は、正当な利用目的の範囲内において業務委託先にお客様の個人情報を預託することがあります。